Cercare un distributore d’acqua per l’ufficio significa quasi sempre porsi tre domande: quanto costa, quali tipi esistono e quale conviene davvero per la propria azienda. In questa guida rispondiamo a tutte e tre, senza tecnicismi inutili.
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Distributore o erogatore: è la stessa cosa?
Nel linguaggio di tutti i giorni distributore d’acqua ed erogatore d’acqua indicano lo stesso apparecchio: la macchina che eroga acqua fresca (liscia, frizzante o refrigerata) per collaboratori e clienti. La differenza vera non è nel nome, ma in come viene alimentato: a boccioni oppure collegato alla rete idrica con microfiltrazione.
Le due tipologie di distributore
1. Distributore a boccioni
Funziona con contenitori d’acqua da sostituire. Comodo all’apparenza, ma comporta ordini ricorrenti, consegne, stoccaggio e movimentazione di boccioni pesanti, oltre al tema dello spazio e dell’igiene: una volta aperto, il boccione è esposto all’aria. E la spesa si ripete ogni mese.
2. Distributore allacciato alla rete (microfiltrazione)
Collegato direttamente all’acqua di rete, la filtra e la eroga liscia, frizzante e refrigerata senza limiti di quantità: niente boccioni da ordinare, niente magazzino, niente pesi da spostare. È la soluzione che la maggior parte degli uffici sceglie oggi. Approfondisci nel confronto boccioni o microfiltrazione.
Distributore a colonna o sopra-banco?
Oltre all’alimentazione, i distributori si distinguono per formato:
• A colonna (free-standing): appoggiato a terra, ideale per aree comuni, sale pausa e zone di passaggio con molte persone.
• Sopra-banco (da appoggio): compatto, si posiziona su un piano della cucina o della reception, perfetto per uffici piccoli o spazi ridotti.
Quanto costa un distributore d’acqua per ufficio?
Il costo dipende dalla formula. Con l’acquisto si sostiene una spesa iniziale per la macchina, a cui vanno aggiunte manutenzione e sanificazione periodiche. Con il noleggio si paga un canone unico tutto incluso — impianto, assistenza tecnica e sanificazione — senza investimento iniziale e con i costi facilmente prevedibili a budget. Ne parliamo in dettaglio nella guida al noleggio dell’erogatore d’acqua.
La cosa più utile, però, non è un listino generico: è confrontare i costi sui consumi reali del tuo ufficio (numero di persone, ore di apertura, presenza di clienti). Su quei numeri si capisce subito quale soluzione conviene.
Come scegliere il distributore giusto
In sintesi, valuta:
• Quante persone lo useranno ogni giorno;
• Se serve anche acqua frizzante oltre alla liscia;
• Lo spazio disponibile (colonna o sopra-banco);
• Il tema igiene: la sanificazione periodica dev’essere inclusa e fatta da tecnici;
• La gestione: un canone unico semplifica contabilità e assistenza.
Per le aziende c’è anche un vantaggio in più: eliminare le bottigliette di plastica migliora il welfare e gli obiettivi ESG, con un impatto ambientale misurabile.
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